Printer Problemleri ve Printer Markalarına Has Çözümler

0
32

Kurumsal yazıcı sorunları bir dalgalanma efekti oluşturabilir; küçük bir sorun gibi görünen şey, darboğaz oluşturarak verimliliği azaltabilir. Neyse ki, ne yaptığınızı biliyorsanız, çoğu iş yazıcısı problemini çözmek kolaydır. En yaygın yazıcı sorunları nelerdir ve bunları nasıl çözersiniz?

1. Yazıcı Sürücüsü Sorunları

Yazıcınızın sürücüsüyle ilgili bir sorun yaşıyorsanız, ancak artık yazıcınızla birlikte gelen diske sahip değilseniz panik yapmayın! Çoğu yazıcıda, üreticinin web sitesinden çevrimiçi olarak indirilebilen sürücüler bulunur. Yazıcı sürücüsü sorunları yaşıyorsanız, geçerli sürücüyü kaldırın ve üreticiden gelen talimatları izleyerek doğru sürücüyü indirin. Sürücünüzü aramak için tarayıcınızı açın ve yazıcınızın markası, model numarası ve sözcük sürücüsünü , ardından işletim sistemi adınızı ve sürümünüzü arayın . Örneğin, “Brother MFC-L8900CDW sürücüsü, Windows 8.” Bu sizi doğrudan sürücünüz için doğru bağlantıya yönlendirmelidir.

2. Ağ veya WiFi Bağlantısı Sorunları

Ağ yazıcınız bilgisayarınızda “çevrimdışı” olarak görünüyorsa, sizi hızla tekrar çevrimiçi duruma getirecek bir dizi adım vardır. İlk olarak, yazıcınızın açık olduğundan emin olun; genellikle yazıcı kapalı veya “uyku” modundayken yazıcı ağ bağlantısı veya WiFi bağlantı sorunları ortaya çıkar. Ardından, yazıcının kendisinin bilgisayarınızla aynı WiFi ağına bağlı olduğundan emin olun – genellikle bu, yazıcının kendisindeki menüden yapılır. Ardından, çevrimdışı modda olmadığından emin olmak için bilgisayarınızdaki yazıcının ayarlarını tekrar kontrol edin. Bu adımlar işe yaramazsa, yazıcınızı kaldırıp yeniden bilgisayarınıza eklemeyi ve her iki aygıtı da yeniden başlatmayı deneyin .

3. Mobil Aygıt Yazdırma ile İlgili Sorunlar

Mobil aygıttan yazdırma çok fazla baş ağrısına neden olabilir. Bir mobil aygıttan yazdırmaya çalışırken ortaya çıkan en yaygın sorunlardan biri basit bağlantıdır. Mobil aygıtınızla ağ üzerinden yazdıramıyorsanız, aygıtınızı bir USB kablosuyla yazıcınıza bağlamayı deneyin. USB üzerinden yazdırılıyorsa, genellikle yazıcının çevrimdışı modda olmadığından emin olarak veya sinyali iyileştirmek için yazıcının kendisini cihazınıza daha yakın bir yere taşıyarak bağlantı sorununu düzeltmeniz gerektiğini bilirsiniz. İPhone kullanıcıları için, yazıcınızın AirPrint’i destekleyip desteklemediğini kontrol etmek istersiniz . Ayrıca sürücülerinizi güncellemeniz de gerekebilir.

4. Yazıcı Kafaları Tıkanmış

Düşük kaliteli baskılar, özellikle çizgili, sivilceli veya soluk baskılar almaya başlarsanız (ancak mürekkep miktarınız düşük değilse) baskı kafalarınızın tıkalı olduğunu fark edebilirsiniz. Bu özellikle yazıcınızı sık kullanmıyorsanız yaygındır. Bazı yazıcı kafaları yazıcı kartuşuna takılıdır, ancak iş yazıcılarında genellikle makineye yerleştirilir. Bazı yazıcılarda, yazıcı menüsünün bakım bölümünün altında bir temizleme seçeneği bulunur. Kendi kendini temizleme seçeneği yazıcı kafası tıkanıklıklarını düzeltmek için çalışmazsa, yazıcınızda göründüğünden daha kolay olan yazıcı kafalarını manuel olarak temizlemeniz gerekebilir! Her model farklıdır, bu nedenle yazıcınızın modeline ilişkin talimatları arayın. Bunlar şunları içerebilir:

5. Orijinal Olmayan Kartuş Hatası var

Para biriktirmeye çalışıyorsanız, yazıcınızın orijinal üreticisi tarafından üretilmeyen mürekkep kartuşları satın alabilirsiniz. Bu bazen makine kartuşu orijinal olarak tanımadığında hataya neden olabilir. Yeni kartuşlar taktıysanız ancak koruyucu plastiği çıkarmayı unuttuysanız orijinal olmayan bir kartuş hatası da oluşabilir. Hem kartuşlarda hem de yazıcıda tüm bağlantıların temiz ve engelsiz olduğundan emin olun. Ardından, kartuşlarınızın makinenize doğru şekilde takıldığından emin olun. Sorun devam ederse ve bir HP yazıcınız varsa , kartuş koruma ayarını devre dışı bırakmanız gerekebilir . Sorun devam ederse ve bir HP yazıcınız yoksa veya HP yazıcınızda kartuş koruma ayarı devre dışı bırakılmışsa, kartuşunuz arızalı olabilir.

6. Yavaş Baskı Hızı

Düşük yazdırma hızı genellikle ağ aşırı yüklenmesinden kaynaklanır. Yazıcıyı ofisinizde aynı anda kullanan çok sayıda kişi varsa, yazıcının tüm işleri tek bir yazdırma sunucusu üzerinden işlemeye çalıştığı için daha düşük bir hızda çalıştığını fark edebilirsiniz. Terminal sunucuları kullanıyorsanız veya uzak ofislerde yazdırma sunucuları kullanıyorsanız da bunu fark edebilirsiniz. Ağınızın kurulum şekli nedeniyle yazıcınız yavaşlıyorsa , ağınızın kapasitesini artırabilir veya bir profesyonelin özelleştirilmiş bir çözüm oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

7. Yeni Kartuş Çalışmıyor

Yeni kartuşunuz çalışmıyorsa ve orijinal olmayan kartuş hatalarından kaynaklanmıyorsa (bkz. Yukarıda # 6), kartuşu arızalı olarak iade etmeden önce deneyebileceğiniz birkaç şey vardır. İlk olarak, tüm koruyucu ambalajları çıkardığınızdan ve kartuşu doğru taktığınızdan emin olun. Sorun bu değilse, kartuşu doldurmanız gerekebilir. Örneğin baskı kafalarını takmış olan kartuşlarda mürekkep yerleşmiş olabilir veya baskı kafasında tıkanmış olabilir. Bu özellikle Albuquerque gibi kuru, sıcak iklimlerde yaygındır. Kartuşu beş ila on dakika baş aşağı yerleştirmeyi deneyin, ardından kartuşun yazdırma kafası tarafını yaklaşık bir veya iki dakika boyunca nemli (ıslak olmayan) bir kağıt havlu üzerine koyun. Kartuşu kağıt havludan çektiğinizde mürekkep görmelisiniz.

8. Basit Hatalar

Basit hatalar en yaygın yazıcı sorunlarıdır ve kullanıcı hatasıyla ilgili sorunların çoğu da basit düzeltmelerdir. Yazıcınızın düzgün çalışmadığını kontrol etmeniz gereken ilk şey, yazdırma ayarları (bilgisayarınızda ve yazıcınızda), tepsinin doğru kapatılıp kapatılmadığı ve kağıdın doğru yerleştirilip yerleştirilmediği veya sıkışması olabilir. Yazdırma işiniz kuyruktaki önceki bir yazdırma işi tarafından da bekletilebilir; böylece yazdırma işinizi yeniden seçmeden önce yazıcı kuyruğundaki önceki tüm yazdırma işlerini iptal etmeyi deneyebilirsiniz.

9. Maliyetler

Maliyetler her zaman bir sorundur ve herhangi bir iş gideri gibi, yazıcılar da farklı değildir. Albuquerque’deki birçok şirket, baskı ile ilgili maliyetlerini bile takip etmiyor, bu da pahalı bir hata olabilir. Baskı ile ilgili maliyetler arasında yalnızca kağıt ve mürekkep maliyeti değil, aynı zamanda parçalar, hizmetler ve BT personelinin baskı gereksinimlerini karşılama süresi de yer almaktadır. Baskı maliyetlerinizi yönetmeye başlamak için ilk adım, nelerin harcandığını takip etmektir.

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here